Anda mempunyai ide bagus untuk memulai bisnis baru atau mengembangkan bisnis Anda saat ini. Anda telah memikirkan semua masalah dan membuat peta jalan menuju kesuksesan. Sekarang yang Anda butuhkan hanyalah dana untuk mewujudkan impian Anda. Namun bagaimana Anda bisa mendapatkan dana tersebut? Anda tidak bisa begitu saja masuk ke bank atau duduk di rapat komite dan menyerahkan catatan dan spreadsheet Anda kepada mereka. Anda perlu menulis proposal bisnis untuk menguraikan rencana Anda dan meminta dana.
Anda seorang pengusaha, menurut Anda, bukan seorang penulis! Anda belum pernah menulis lebih dari sekedar surat bisnis dan agenda pertemuan. Jangan khawatir. Prosesnya tidak perlu menakutkan, karena terdapat struktur dasar dalam setiap proposal bisnis. Berikut empat bagian tersebut secara berurutan: 1) memperkenalkan diri; 2) menunjukkan bahwa Anda memahami pelanggan/klien Anda dan kebutuhan mereka; 3) jelaskan bagaimana barang dan jasa Anda memenuhi kebutuhan tersebut dan menyajikan perkiraan pengeluaran dan keuntungan Anda; dan 4) meyakinkan bank atau panitia bahwa Anda memiliki integritas dan dapat dipercaya dalam mengelola uang.
Anda juga tidak perlu memulai dengan halaman kosong. Anda dapat mempercepat proses penulisan proposal dengan menggunakan templat dan sampel yang telah dirancang sebelumnya, serta perangkat lunak otomatisasi sederhana.
Panjang proposal Anda akan bervariasi tergantung pada kompleksitas proyek yang Anda usulkan dan berapa banyak dana yang Anda butuhkan. Jelas lebih mudah untuk menggambarkan rencana ekspansi dan menyajikan data keuangan untuk bisnis yang sudah ada daripada menjelaskan bagaimana Anda akan menjalankan dan menjalankan bisnis baru. Proposal Anda mungkin hanya sepanjang sepuluh halaman, atau mungkin perlu mencakup lusinan halaman.
Rahasia untuk membuat proposal pendanaan yang sukses adalah dengan menunjukkan kebutuhan atau keinginan calon klien/pelanggan Anda, dan kemudian menunjukkan bagaimana Anda akan memenuhi kebutuhan tersebut dan mendapatkan keuntungan dari memberikan solusi. Saat meminta pendanaan, Anda juga perlu mempertimbangkan kebutuhan bank atau komite pendanaan. Tempatkan diri Anda pada posisi pihak lain. Apa yang dibutuhkan atau diinginkan oleh calon penyandang dana Anda? Apa kekhawatiran mereka? Bagaimana Anda mengumpulkan informasi ini? Informasi seperti apa tentang pengalaman bisnis dan pengetahuan keuangan Anda yang diinginkan lembaga pendanaan dari Anda sebelum memberikan uang kepada Anda? Lembaga pemberi pinjaman dan komite hibah ingin memahami latar belakang dan rencana Anda untuk menentukan apakah bisnis Anda akan berhasil. Bank atau investor juga ingin melihat rencana Anda untuk membayarnya kembali.
Mulailah proposal pendanaan rencana bisnis Anda dengan memperkenalkan diri Anda dan proposal tersebut dengan Surat Pengantar dan Halaman Judul. Surat Pengantar Anda harus singkat: cukup jelaskan siapa Anda, sertakan semua informasi kontak yang relevan, dan cetak surat tersebut pada kop surat perusahaan Anda. Halaman Judul seharusnya hanya memperkenalkan proposal Anda dan proyek spesifik yang Anda usulkan. Beberapa contohnya mungkin “Rencana Bisnis untuk Toko Roti Italia Panne Bella Baru”, “Usulan Perluasan Toko Perangkat Keras Grayle”, atau “Proposal Pendanaan untuk Sekolah Seni Pusat Kota Baru”.
Setelah bagian perkenalan, ada bagian di mana Anda berbicara tentang klien atau pelanggan Anda: orang-orang yang menginginkan atau membutuhkan barang atau jasa Anda. Di sini Anda akan memasukkan topik yang menunjukkan pemahaman Anda tentang pasar bisnis. Tergantung pada kompleksitas proyek yang Anda usulkan, Anda mungkin perlu atau tidak perlu memulai dengan ringkasan terperinci (disebut Ringkasan Eksekutif atau Ringkasan Klien). Di bagian ini, jelaskan kebutuhan pasar yang ingin Anda penuhi, dan berikan statistik dan data untuk mendukung pernyataan Anda. Anda perlu mengesankan pembaca proposal dengan pengetahuan pasar Anda. Ini belum menjadi tempat di mana Anda membicarakan barang atau jasa Anda. Bagian ini adalah tentang membuktikan kebutuhan atau keinginan untuk bisnis Anda.
Setelah bagian yang berpusat pada pasar, muncul bagian di mana Anda menjelaskan bagaimana barang atau jasa Anda akan memberikan solusi terhadap kebutuhan yang Anda jelaskan. Anda akan menambahkan halaman dengan judul seperti Produk, Layanan yang Diberikan, Manfaat, Daftar Harga, Ringkasan Biaya Layanan, dan sebagainya—termasuk semua topik yang Anda perlukan untuk menjelaskan dengan tepat apa yang ingin Anda berikan dan berapa biayanya. Tergantung pada jenis bisnis yang Anda minta pendanaannya, Anda mungkin juga perlu menyertakan deskripsi Fasilitas, Peralatan, dan Personil yang Anda perlukan untuk proyek yang Anda usulkan.
Pada setiap langkah di bagian ini, Anda perlu menjelaskan pengeluaran dan keuntungan yang diharapkan. Bergantung pada apakah Anda meminta pendanaan untuk bisnis yang sudah ada atau meminta uang untuk meluncurkan perusahaan baru, Anda perlu membuktikan kasus Anda dengan menyertakan halaman dengan judul seperti Permintaan Pendanaan, Proyeksi Pendapatan, Analisis Titik Impas, Anggaran Proyek, Anggaran Tahunan, Biaya Manajemen, Analisis Arus Kas, dan Pengembalian Investasi. Pastikan juga untuk menyertakan Rencana Pembayaran Kembali untuk menunjukkan kepada bank atau investor bagaimana mereka akan dibayar kembali dan potensi keuntungan dari pendanaan bisnis Anda.
Setelah Anda menjelaskan apa yang ingin Anda lakukan dan berapa biayanya, tibalah bagian terakhir, di mana Anda memberikan informasi tentang perusahaan Anda dan riwayat keuangan Anda. Jika Anda sudah menjalankan bisnis, Anda harus memberikan gambaran keuangan bisnis tersebut, termasuk halaman seperti Laporan Laba Rugi. Tujuan Anda adalah menyelesaikan proposal Anda dengan meyakinkan calon klien bahwa Anda dapat dipercaya untuk mengirimkan barang atau jasa yang telah Anda jelaskan, sukses dalam bisnis Anda, dan membayar kembali dana yang telah dikeluarkan. Di bagian ini, Anda akan menambahkan halaman seperti Tentang Kami / Sejarah Perusahaan, Penghargaan, Testimonial, Referensi, Kualifikasi, Kemampuan, Klien Kami, Pengalaman, dan sebagainya. Sertakan semua yang Anda perlukan untuk meyakinkan bank atau komite pendanaan bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan dan dapat melakukan apa yang Anda janjikan.
Setelah proposal ditulis, luangkan waktu untuk memastikan halamannya juga terlihat bagus. Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan warna dan grafik dengan memasukkan logo perusahaan Anda, memilih poin-poin dan font khusus, atau menambahkan batas halaman berwarna. Namun, jangan berlebihan—pertahankan nada keseluruhannya tetap bisnis.
Pastikan untuk mengoreksi dan memeriksa ejaan semua halaman dengan cermat. Jika proposal Anda terkesan ceroboh, pembaca mungkin menyimpulkan bahwa Anda tidak profesional dan tidak memperhatikan detail. Rekrut seorang korektor yang tidak paham dengan proposal Anda untuk melakukan pembuktian akhir, karena hampir tidak mungkin menemukan kesalahan dalam pekerjaan Anda sendiri. Ingatlah bahwa pemeriksa ejaan tidak dapat menangkap kata-kata yang dieja dengan benar tetapi disalahgunakan.
Simpan proposal Anda sebagai file PDF atau cetak, lalu kirimkan. Jika bank atau komite pendanaan memiliki aturan khusus, patuhi aturan tersebut secara menyeluruh. Saat ini, mengirim file PDF melalui email adalah hal yang umum, tetapi proposal cetak yang dikirimkan langsung mungkin lebih mengesankan bagi pemberi pinjaman. Jika Anda memiliki banyak persaingan untuk mendapatkan dana terbatas di wilayah Anda, berikan upaya terbaik Anda dalam proposal dan penyampaiannya.
Anda dapat melihat bahwa setiap proposal pendanaan rencana bisnis akan memiliki halaman yang berbeda karena masing-masing harus menggambarkan kebutuhan pasar, bagaimana proyek yang diusulkan akan memenuhi kebutuhan tersebut, dan mengapa manajemen kredibel dan dapat dipercaya dengan pendanaan tersebut.
Namun Anda juga dapat melihat bahwa semua proposal pendanaan rencana bisnis mengikuti format dan struktur yang serupa. Dan ingat bahwa Anda tidak perlu memulai dari awal—Anda dapat menemukan template untuk semua halaman yang disebutkan dalam artikel ini dalam kit proposal. Satu set templat akan berisi instruksi dan memberikan contoh informasi untuk disertakan pada setiap halaman. Paket proposal juga akan berisi berbagai contoh permintaan pendanaan. Memulai dengan kit template proposal dengan contoh proposal rencana bisnis akan memberi Anda langkah awal yang besar dalam membuat proposal pendanaan bisnis pemenang Anda sendiri.