Bisnis dari semua jenis dapat memperoleh manfaat dari inisiatif pemasaran email yang dikelola dengan baik. Namun, saat ini mereka harus mengambil tindakan pencegahan ekstra untuk memastikan mereka mempertahankan reputasi pengirim yang berkualitas tinggi guna mengoptimalkan pengiriman dan meningkatkan konversi. Tinjau kiat-kiat utama berikut dan pastikan organisasi Anda mengikuti semuanya:
Email Uji Ping
Selalu uji ping email Anda sebelum kampanye awal, terutama jika email tersebut merupakan daftar lama, daftar pameran dagang, atau daftar prospek. Dan setelah uji ping dilakukan, jangan pernah gunakan email yang gagal diuji ping.
Tidak Lagi Di
Pantau balasan otomatis Anda dan hapus yang tidak lagi berlaku dan yang sudah dihentikan segera setelah setiap kampanye. Respons email ini harus ditinjau dengan saksama, karena balasan otomatis dapat berasal dari sumber yang berbeda dari email sebenarnya yang seharusnya dihapus.
Konsistensi & Frekuensi
Konsistensi dan frekuensi kampanye email Anda penting dalam mempertahankan reputasi pengirim yang positif. ISP berupaya membuat dan mengevaluasi riwayat pemasaran email untuk domain Anda. Semakin konsisten Anda, dan semakin masuk akal Anda dengan frekuensi Anda, semakin besar kemungkinan Anda untuk menciptakan reputasi yang solid sebagai pengirim. Itu dengan asumsi Anda mengikuti kiat-kiat lain yang tercantum di sini.
Hindari/Kurangi Keluhan
Banyaknya keluhan akan menimbulkan banyak masalah bagi reputasi dan domain pengirim Anda. Cara terbaik untuk menghindari keluhan adalah dengan membatasi frekuensi kampanye (setiap dua minggu untuk sebagian besar kampanye umum merupakan aturan praktis yang baik), segera hormati keputusan untuk tidak ikut serta, fokus pada konten dan agunan yang berkualitas, dan batasi promosi “penjualan”.
Hindari Perangkap Spam (Honeypots)
Perangkap spam, terkadang disebut honeypot, adalah alamat email yang secara khusus dibuat untuk menangkap email dari pemasar yang tidak mengikuti praktik terbaik email. Perangkap tersebut menargetkan pemasar yang mengambil alamat email dari web atau hanya menyebarkan email menggunakan daftar berkualitas buruk. “Penangkapan” yang cukup oleh perangkap spam dapat mengakibatkan pengiriman yang rendah atau bahkan daftar hitam domain.
Gunakan Konten Edukatif yang Relevan
“Beli barang saya dan hemat uang sekarang”! Jika konten Anda bersifat penjualan, spam, dan tidak relevan, reputasi pengirim Anda akan terpengaruh secara negatif, dan itu akan terjadi dengan cepat. Cobalah untuk membuat konten Anda relevan dan mendidik. Peraturan yang berubah, inovasi industri, berita penting hari ini, dan webinar pendidikan akan lebih diterima daripada undangan untuk membeli produk atau layanan Anda.
Pemasaran email merupakan seni sekaligus sains, dan semakin kompleks serta semakin mudah disampaikan. Pemasaran email dapat menjadi pembangkit prospek yang hebat jika digunakan dengan benar, atau hanya membuang-buang waktu dan uang jika digunakan dengan mentalitas “ledakan” email. Pemasar agen asuransi yang tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk melaksanakan jenis inisiatif ini dapat mengalihdayakan kampanye mereka ke firma pemasaran agen asuransi yang ahli.