Anda mungkin perlu menulis berbagai surat selama menjalankan bisnis Anda untuk menetapkan rencana dan menyajikannya kepada calon pembeli Anda, tetapi inilah yang terjadi! Agar terlihat profesional, Anda perlu membuat surat bisnis dengan format penulisan yang tepat. Seperti halnya ketika menulis esai, perhatian juga perlu diberikan saat menulis surat, namun sekali lagi tidak ada aturan khusus untuk itu, menyatakan poin-poin pasti akan membawa kesuksesan. Ada banyak orang yang menggunakan perangkat lunak untuk membuat surat bisnis dan atas bantuan Anda, berikut adalah beberapa ide tentang cara membuatnya untuk perusahaan Anda. Keseluruhan isi dapat dipisahkan menjadi lima bagian yaitu judul, tanggal, pembukaan, isi dan kesimpulan. Jadi komponen yang masuk ke dalam heading adalah nama dan alamat Anda. Menggunakan kop surat yang mewah juga bisa digunakan tetapi itu tergantung pada preferensi pribadi seseorang. Penempatan alamat kop surat dapat dilakukan dimana saja di bagian atas halaman sesuai keinginan Anda. Saat mengetik alamat bisnis, sebaiknya letakkan di pojok kanan atas halaman. Tanggal perlu disebutkan tepat di bawah alamat Anda dalam surat yang diketik dan dalam kop surat dapat ditempatkan tepat di bawah kop surat di kedua sisi sesuai keinginan. Untuk pembukaan surat dicantumkan nama, gelar dan kemudian alamat orang yang menerima surat itu ditambah salam.
Bagian terpenting dalam menulis adalah badan. Coba ikuti konsep tiga C, yaitu jelas, ringkas, dan sopan. Hal ini terutama tergantung pada alasan di balik penulisan surat, jadi fokuslah pada gaya penulisan sehingga ide-ide Anda dapat disorot dengan tepat di dalamnya agar calon pembeli dapat memahami dan terkesan. Sejauh kesimpulan yang harus dilakukan, soroti tindakan yang perlu diikuti jika semuanya berjalan baik dengan Anda berdua dan oleh karena itu ucapkan terima kasih kepada klien dengan menawarkan bantuan apa pun jika diperlukan pada waktu tertentu.